展厅人员管理的规章制度
在现在社会,制度在生活中的使用越来越广泛,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。大家知道制度的格式吗?以下是小编收集整理的展厅人员管理的规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
展厅人员管理的规章制度1南城规划展览馆是记录开发区历史、展示开发区成就的`重要载体,是宣传开发区工作和反映开发区经济社会发展的重要窗口,为规范南城规划展览馆管理,提高使用效率,保证正常运行,特制定本制度。
一、职责分工
1、党政综合办。统筹安排参观接待工作;负责规划展览馆清洁卫生、安全保卫工作;审核需要更新完善的各类文字、数据、图片资料。
2、建规局。负责规划展览馆的布局、布置;牵头开展文字、数据、图片等资料的更新完善工作;起草解说词;负责各类设施、设备的检查、调试、维护、更新工作。
3、其他部门、街道。负责安排各自牵头的各类参观接待活动;提供需要更新的各类文字、数据、图片等资料。
二、接待原则
1、规划展览馆只接待有计划、有组织的部门、团体参观,暂不对公众开放。
2、为提高展览馆的使用效率,展览馆在工作日期间,除重大活动和特殊情况外,采取定时方式进行接待。时间为每天9:30、10:30、15:00、16:30。招商部门及其他部门接待的客商需参观展览馆的,应围绕以上时间安排好接待活动。
3、展览馆在节 ……此处隐藏9059个字……关闭展馆门窗及水电、排风系统,保证用电安全。
六、展馆的调试、维护维修
1、展厅由展品部负责管理并申报维修事宜。
2、如因水电问题,将所存在的问题报基建部,由基建部派人对其进行维修。
3、如因展品方面存在问题报办公室,由办公室对其进行处理。
七、展馆环境
1、环境卫生由保洁员负责,每个星期进行一次全面清洁。
2、展厅里的花草,由展品部专管人员按期浇水施肥。
3、展厅禁止吸烟。
八、展厅的使用
1、公司部门使用展厅,由使用人员申请,经部门主管审批,部门经理批准方能使用。
2、申请人员到展厅管理人员处登记后进入展厅使用。
3、其他部门借用展厅,必须获得总经理的批准,再到展厅管理人员登记后方可使用。
4、客户参观未经允许,不得拍照或摄像。
5、进入展厅人员请珍惜保洁员及相关工作人员的劳动成果。
6、展品专供展厅使用,禁止将展品带出展厅。
7、禁止触摸展品。
8、展厅设备由展品专人管理使用,任何人不得私自动用和改变其设置。
9、客人由公司人员陪同参观,接待部门需提前知会办公室,及时准备接待所需资料及用品,并确定展厅讲解人员。
10、如进入展厅参观的客户以外籍人士为主,接待人员必须了解客户的相关信息,并根据需要确定展厅讲解人员。
11、如遇特殊客户,需准备水果、礼品等接待用品时,需请示上级领导,经同意后知会相关部门准备。
12、使用完后展厅管理人员关好门窗,和所有电源及洗手间的水阀以及茶具的清洁、归位。八、本制度自批准之日起执行。